職位描述
1、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,辦理總經(jīng)理日常及行政事務(wù),安排差旅;
2、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排與布置,并做好會(huì)議記錄;
3、撰寫(xiě)郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總經(jīng)理簽發(fā)文件管理,做好文件信息上傳下達(dá)工作;
4、公司規(guī)章制度,宣傳文件、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;
5、處理涉及總經(jīng)理辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);
6、協(xié)助總經(jīng)理參與公司業(yè)務(wù)的決策和談判,處理重大突發(fā)事件,負(fù)責(zé)公共關(guān)系建立和維護(hù);
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
職位要求
1.人力資源管理、企業(yè)管理、建筑專(zhuān)業(yè)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科(985、211)以上學(xué)歷;
2.具有3年以上高管助理或秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),有人建筑行業(yè)、人資(薪酬、績(jī)效、制度等模塊)等工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象端莊得體,綜合素質(zhì)好,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)及公關(guān)能力,能夠組織、策劃、安排相關(guān)會(huì)務(wù),并能準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)議記錄和整理;
5.具有良好的文案撰寫(xiě)能力,可參與涉外商務(wù)及外聯(lián)工作的溝通;
6.35歲以下具有良好的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì);
7.有駕駛證,能夠熟練駕駛。
8.單休,五險(xiǎn)一金,過(guò)節(jié)費(fèi),飯補(bǔ)、年底獎(jiǎng)金,不定期團(tuán)建等;
職位類(lèi)別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書(shū)
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